建账的基本原则包括(建账的三个基本步骤)
总账是根据一级会计科目(也称总账科目)开立的账簿,对注册企业的所有经济业务进行分类,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入、利润等总结的会计资料。可以根据各种会计凭证直接逐一注册,也可以以一定的方式汇总会计凭证,编制科目汇总表或汇总会计凭证,然后登记。
总账的建帐原则主要包括以下几:
(1)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点。为保证账簿记录的正确性和完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身的行业特点和经济业务建立总账,总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)根据企业会计处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》,总账格式主要包括三栏、多栏(日记总账)、棋盘和科目汇总表总账。企业可以根据企业会计处理程序的需要选择总账格式。
(3)总账的外观形式一般应采用预订账簿。为保护总账记录的安全性和完整性,总账一般应采用预订式。实施会计计算的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,审核后装订成册,由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字盖章,防止失散。但主题汇总表的总账可以是活页。