固定资产与低值易耗品区别(固定资产的低值易耗品的价值是怎么界定的)

最近,一些粉丝问,我们公司经常购买办公用品,如普通文件袋、打印纸等,偶尔购买办公椅,金额从几十到几百不等,如何记账?例如,办公椅,包括固定资产和低价值消耗品有什么区别?

固定资产与低值易耗品区别(固定资产的低值易耗品的价值是怎么界定的)

粉丝有这个问题,说明办公用品经常包含在办公用品、固定资产和低值易耗品中的概念是分不开的。

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基本概念

理论上,办公用品是为正常办公而购买的,可以包括在办公用品中。但在实践中,办公用品的范围太广,一刀切纳入办公用品当然是不可行的。在实践中,办公用品一般用于确认企业行政活动中需要消耗的办公用品。

其他办公用品,根据使用情况、使用寿命估计等,细分后入账。其中,固定资产和低价值易耗品是两个常用科目。

固定资产通常是指企业持有的使用寿命超过一年的有形资产,用于生产产品、提供劳务、经营管理。

不计入固定资产的单价值在10元以上、2000元以下的劳动资料,一般称为低价值易耗品。低价值易耗品和包装一样,记录在周转材料科目下。

在新的会计准则中,固定资产的价值没有明确的标准,这就是为什么在实践中很难区分低价值易耗品。

不过,低价值易耗品具有易损耗的特点。因此,从使用寿命来看,固定资产必须比低价值易耗品更耐用。因此,从使用寿命来看,应包括在低价值易耗品或固定资产中会更加直观

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如何购买办公用品?

在了解了这些概念之间的差异之后,让我们来看看常见的办公用品应该包括在哪个科目中。

例如,会计网络员工在日常工作中经常使用纸、笔、文件袋、档案袋等单价较低的办公用品,可计入管理费用。

会计分录:

借:管理费-办公用品

贷款:库存现金/银行存款

饮水机、办公桌椅等使用周期不超过2000元或不足一年的办公用品,应计入周转材料-低值易耗品科目。

同时,由于低值易耗品价值低,使用周期短,需要将其价值分摊到产品成本和管理成本中。

会计分录:

购买时:

借:低值易耗品

贷款:银行存款/现金

摊销时,一次性摊销也可分几个月平均摊销:

借:管理费

贷款:低值易耗品

价值高、使用周期长的办公用品,如打印机、办公电脑等,可计入固定资产。

会计分录:

借:固定资产

贷款:库存现金/银行存款

好了,说完办公用品的记账问题,再来说说大家比较关心的开票问题。

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如何购买办公用品开票?

先来看看官方关于开票的规定:

从上述规定可以看出,购买办公用品时,无论金额如何,都应列出实际购买的物品和实际金额。如果数量较少,则直接列出发票的细节。如果数量较大,则需要开具增值税专用发票清单

在办公用品的购买和会计处理中,应注意以下两个方面:

1.购买办公用品以外的费用不得列为办公用品

由于办公用品的发票可以扣除进项税,也可以在企业所得税前全额扣除。一些企业采取了弯曲的想法,一些不能扣除进项税,或企业所得税税前扣除将被限制为办公用品,如集体福利支出,这显然是虚假发票行为,税务机关检查,如果发现,不仅要缴纳税款,甚至被罚款。收益大于损失,我希望所有的会计师都必须根据实际业务开具发票。

2.个人购买办公用品时,必须注意金额和转账方式

在实际工作中,许多公司会先由员工购买办公用品,然后返回公司报销。虽然这是许多公司的常见做法,但如果金额大,可能是一种使用办公用品发票,逃税,所以建议会计师最好向公司同事解释,如果支出超过1000元,通知公司财务,直接从公司转账,或从公司备用现金,通过支付宝或微信转账,以免产生不必要的麻烦。

以上是办公用品会计处理等相关处理,办公用品是一种非常常见的支出,但如果支出不合理或会计处理不当,很容易引起税务机关的注意,因此,我们必须花一些思考,认真学习~

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