预付账款的会计处理(预收款和预付款的会计处理)

作为老内部审计，为什么要谈预付款账户的会计处理？

很多财务人员用这个账户很规矩，但是我们查账的时候觉得很恶心，但是不能说人做错了。

如果账户使用不好，对审计人员和财务人员都非常不方便！

信息的清晰度和可理解性极差！

这次我不是说如何审计这个账户。

关注财务人员应该如何使用这个账户！应该注意什么？怎样才能用好？

1.先说什么是预付款？

简单来说，钱付了，货没收了。

企业在购买东西时需要使用这个账户。还有应付账款账户。

应付账款指：货收到了，钱没付！

理论上，先付款做预付款，先收货做应付款。

这样做没有错！

但在实践中，企业同时使用两个科目，往来账会非常混乱！

无论是出具内部管理报表，还是查找企业的往来信息，都很麻烦！

这种理论用法在实践中非常不实用！

这也是我这次要讲的重点。！

2.不要同时使用预付款和应付账款

并不是说我们在设置科目时不应该设置这两个账户。

我说的是同一类业务，或者同一供应商既有预付款，也有应付款。

最好，所有采购合同类别的付款均由预付款科目处理。

如果你真的不想预付账款，也可以用应付账款，用一个账户比同时用两个账户处理好很多。

此外，使用预付款比使用应付款账户要好得多！

因为预付账款是资产类的，应付账款是负债类的科目。

我们仍然希望我们的报表中有更多的资产，所以最好使用预付款！

为什么要用单个账户来计算往来账？

这是为了方便供应商查询！顺便说一句，对于客户来说，最好使用预收账款科目！道理与此相似。

例如，这样做的好处！

有时我们必须检查一个供应商付了多少钱？我们可以直接看到供应商借款人在预付款下的金额。

如果要看供应商给我们开了多少发票？直接看预付款贷款人的金额。

这样，一个科目就能清楚地理清供应商开了多少票，付了多少钱。！

当然，这也要求我们规范会计，(1)每次收到发票都要做会计分录

借:成本或其他资产科目

贷款：预付款。

(2)每付一笔钱，就做会计分录

借款：预付款

贷款：银行存款。

这样，预付账款科目就会非常清晰。

核对会计入账信息和合同台账信息非常方便，也有利于核对银行转账数据！

因此，建议所有采购类别都应使用预付款来计算交易！

这样显得做帐非常干净，也显得财务人员非常老练。

当我们财务审计的时候，只要看他们的往来账是怎么处理的，就知道这个财务人员的水平了。

2.所有供应商为所有供应商支付的中间科目

这里告诉你的是，如果一手付款，一手交货，正常的会计处理是借款：资产

贷款：银行存款。

但是，我们不应该这样做！

要分两步处理。

第一步

借：资产

贷款：预付款。

第二步

借款：预付款

贷款：银行存款

为什么做账这么复杂？

我们只有一个目的，把供应商和所有的交流都集中在预付款科目上。

因为供应商的名称不显示在资产账户或银行存款账户的附带项目中。

单位名称只显示在预付款或应付款等往来账户上。

在后续查账时，我们可以直接查看预付款账户，找到供应商的所有付款。

很清楚吗？

3.财务会计是一门艺术

有人认为这种处理不符合财务操作规范吗？

完全是多虑了！

会计本身就是一门艺术，不能被认为是一门严谨的科学这并不意味着一个企业必须如何做会计分录？

它本身就有一定的灵活性！

因此，会计信息息质量有要求。

只要我们的会计处理符合基本信息的质量要求，我们就不能说我们做错了！

更别说，这样操作更加利于增强会计信息的可理解性，更便于管理报表的制作，便于往来对账，便于账表核对，账账核对！

本质上，会计信息的质量得到了提高！