定额备用金会计分录怎么做(定额备用金计入什么科目)

备用金属于企业分配给内部支付单位或员工的备用金。根据企业自身的管理要求，可以选择一次性备用金或定额备用金制度。企业备用金应如何进行会计处理？

会计处理备用金

1.借用备用金

借:其他应收款-备用金

贷款：库存现金

2.备用金报销

借:管理费

贷款： 其他应收款-备用金

如何保管备用金？

1.备用金的收支需设置相关的备用金账户，并需编制备用金的收支日报表。

2.备用金需要根据报销的发票凭证定期编制备用金支出清单，以便清楚了解备用金支出。

3.备用金账户需按月结算。

4.出纳需要保管与备用金相关的各种票据。

备用金的含义

备用金可作为企业出差人员的差旅费或零星采购预支。一般备用金按估计使用金额领取，支出后报销，多退少补。如果之前借的备用金没有报销，就不能继续预支。对于零星费用所需的备用金，企业可以使用定额备用金制度，即有备用金的指定负责人可以按照企业规定的数量领取，费用发生后报销。使用定额备用金制度的单位，在提取使用备用金后，需要根据相关费用凭证编制费用清单，定期向会计部门报销，并收回自用备用金。