备用金凭证怎么做账(备用金怎么做记账凭证)

每家公司的备用金提取都有一定的限额。例如，零星支出的限额是1000元，但有时老板会拿走所有剩余的备用金。此时，如何处理与多余备用金相关的会计凭证？让我们看看。

(一)多余备用金的记账凭证怎么办？

1.直接设置二级科目，不冲销，这是公司的常见操作，也可以以个人名义挂账。分录一般是这样做的:

借款:其他应收款-(个人备用金)

贷款：库存现金

2.老板拿走了剩下的备用金

借:其他应收款-(老板)

贷：库存现金

然后等老板拿发票报销再冲销，或者:

借款:管理费/销售费(具体看备用金部门)

贷款:其他应收款-(老板)

最后，其他应收账款科目为0，但只要你检查账单，你就会知道谁何时报销，具体借款人仍取决于具体部门。

(二)退还备用金的分录该怎么办？

1.提取备用金时：

借:其他应收款-备用金

贷款:银行存款/库存现金

2.员工报销时

借款:管理费(具体见领用部门)

贷款：其他应收款-备用金

3.收回备用金时：

借:银行存款/库存现金

贷款：其他应收款-备用金