差旅费报销制度及流程(差旅费报销工作流程)
第一章 总则
1.为加强公司内部管理,保持工作规律和一致性,规范公司财务报销,倡导以业务为重的一切指导思想,合理控制费用,制定本规定。
2.根据公司实际情况,报销分为差旅费、办公费、交通费等。以下是相关贷款流程、各项支出的具体财务报销制度和报销流程。
3.遵守本制度:严格审核、有效责任控制的原则;适用于公司全体员工。
第二章 费用报销基本制度和基本流程
一、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
二、填写费用报销单及票据粘贴要求:
1.填写报销单据应力求整洁美观,不得随意涂改;
2.报销单封面必须与封面后的托纸尺寸一致,每张票据不得突出在封面和托纸之外(票据过大时应按封面尺寸折叠);
3.每张票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,报销单各部分的厚度应尽可能一致;
4.报销票据面积相同或相似的(如车票等)。),需要分层张贴;
5、报销文件金额、类型相同(如车票等),应尽量张贴在一起,并按金额大小排列;
6.粘贴报销票据时,确保审核员能够完全清楚地审核报销金额;
7.报销单用黑笔或签字笔填写;
8、报销单各项目填写完整,大小写金额一致,经部门领导有效批准;
9.实物报销单必须经验收人验收后在发票背面签字确认,需要入库的实物单应附入库单;。
三、单笔报销总额超过2000元,需提前一天通知财务备款。
四、费用报销流程:
五、差旅费报销
1、 出差报销金额:按费用报销标准执行;
2.因公出差办理手续:
1.1因公出差的员工必须提前填写出差申请表,注明出差人员、时间、地点、原因、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人批准签字;
1.2.经批准的出差申请表填写贷款申请表,经部门负责人批准,经公司负责人批准,经财务负责人批准后方可借款。原则上,前一次出差不予报销,本次出差不予借款。
1.3.与原出差申请表规定的地点、天数、人数、交通工具不一致的差旅费不予报销。因特殊原因或情况变更,需要改变路线、增加天数、人数、换乘交通工具,经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销;
1.出差期间发生的共同费用报销,报销单由同行签字确认;
1.5.出差人员应在返回公司后5个工作日内办理报销,按差旅费标准填写费用报销表,然后附上出差申请表,执行费用报销流程。