建立台账的好处(建立台账是什么意思)

现代企业的经济活动是通过合同反映出来的。因此，每个企业都将面临许多不同类型的合同。如此多的合同要求合同经理做好合同账户管理。为了帮助您管理合同，提高工作效率，小编整理了以下方法。

一、 了解台账要求，认真对待

台账在现代企业管理中的作用越来越大，是企业实现标准化、精细化管理的必备工具。

例如：研发费用

企业台账管理要求：

1. 专人负责，专人管理

2. 确定台账登记的类型

3. 及时登记

4. 定期和定期检查

5. 规范填写

6. 台账形式标准化

二、 先确定目的，再开始准备

任何台账的建立首先要明确建立的目的，为台账的建立和栏目设定指明方向，不同台账的目的不同。

建立台账的目的：

a、业务台账：

1. 方便企业管理和用户查阅资料；

2. 为制定报表提供依据；

3. 方便各级主管部门了解公司的实际经营情况。

b、固定资产台账：

1. 便于固定资产管理、生产计划管理和设备维修管理；

2. 为固定资产的合理配置和有效使用提供分析依据；

3. 是企业资产建账和统计分析的重要依据。

c、销售台账：

1. 保证产品销售的可塑性，及时与客户沟通；

2. 能够及时反映企业全面的销售结构和基本往来情况等。

d、安全台账：

1. 可再现企业安全生产工作的发展，方便有关部门检查企业安全管理情况；

2. 是企业积累安全生产经验的需要；

3. 是企业规范管理的需要。

e、资金台账：

1. 在一定时期内真实、完整地反映与公司的经济往来；

2. 为及时准确地编制资金计划，有效地安排资金使用提供依据；

3. 为企业整体资金运作提供真实信息；

4. 有效解决资产不明、产权不明、管理混乱、处置不当等问题。

f、库存台账：

1. 为库存产品的核算和监督提供依据；

2. 实现与物流运输的对账，为现场盘点提供对比数据；

3. 随时了解各种资产、产品等库存，便于管理和分配。

g、合同台账：

1. 通过合同管理，决策者可以了解企业的生产和销售况，便于检查工作进度，满足企业经营管理活动的基本需要；

2. 提高企业合同履约率；

3. 能够及时掌握经营管理的实施，对企业实施动态管理具有重要意义；

4. 有利于合同数据的系统有序管理，积累历史数据。

h、人事台账：

1. 了解企业员工的基本情况和人事变动；

2. 为企业选人、用人、留人提供依据；

3. 考证员工身份和资格；

4. 预防劳动纠纷；

5. 记录员工工作业绩，确定员工工资等。

确定台账目的小贴士

企业各部门、各岗位应当按照要求建立相关分类帐。不同的分类帐应明确其建立账户的目的和意义，以便真正方便相关事务的管理，并能发挥追溯的作用。

建立台账的目的应根据实际工作确定，管理者应进行监督和指导。

三、 明确台账内容，掌握具体要素

明确台账内容很重要，需要设置什么内容，如何设置会影响台账的使用效果。

例子：合同台账

一个企业建立和使用台账的目的，就是想把大量发生的行为、大量的资料用一个表或一张纸的形式记录和反映出来，让使用者快速、有效地阅读，以便于提高掌控能力，提高经济效率。

明确台账内容的提示

明确分类帐内容是企业分类帐管理的基本工作，必须提前研究，掌握具体要素，确保分类帐内容充实清晰。

四、 明确具体程序，循序渐进

建立台账的主要步骤：

确定人员和部门责任，制定管理制度。

前期准备包括整理汇总台账数据，如原始凭证、文件、日志、报表等。，并对台账所属对象进行分类和编号。

分析和完善相关工作管理流程，明确生产经营管理流程、仓库库存管理流程、质量检验管理流程等具体程序，为建立台账奠定基础。

根据管理流程，建立相关台账记录，收集汇总相关文件、日志、计划等，汇总各类台账统计，形成完整的台账体系。

建立台账小贴士

企业的运营是一个完整的系统，如销售流程、采购流程、制造流程等。在建立分类帐时，还应形成一个有机的整体，明确每个过程的具体程序，并逐步进行。

5、 科学分类和编号，便于检索

台账分类编号方法：

一般来说，企业分类账号应遵循分类账形成的自然规律，保持各种分类账之间的联系，便于储存和使用。分类方法可根据企业的实际情况选择，如：根据部门分类、使用分类等。

台账分类管理小贴士

分类和编号是企业分类管理的基础，科学分类和编号，一目了然地掌握和理解企业分类的基本内容，便于集中统一管理。